Xerox DocuShare Drive

DocuShare Drive provides seamless access to DocuShare directly from the Microsoft Windows desktop, Microsoft Office, or any application on your PC.

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Xerox DocuShare Drive provides seamless access to DocuShare directly from the Microsoft Windows desktop, Microsoft Office, or any application installed on your PC. Once installed, DocuShare Drive appears on your desktop like any networked drive, allowing you to perform essential document management functions, without changing the way you routinely work.

  • Drag and drop files and folders between your PC and DocuShare as part of routine activities. DocuShare Drive supports “deep” copy, so entire sets of nested folders can be copied at once.
  • Use the Open, Save, and Save As menu from within any installed Windows application to access and manage content in DocuShare.
  • Use the Windows Search interface to find content stored in DocuShare.
  • Upload new versions of documents to DocuShare.
  • Supports common DocuShare document capabilities such as setting property values and document check out / check in.
  • Integrate DocuShare within Microsoft Outlook for easy drag and drop of emails and attachments to DocuShare (available in the optional DocuShare Drive Outlook Integration software).

System Requirements

  • Microsoft Windows 7 with SP1 (32- and 64-bit), Microsoft Windows 8.1 (64-bit) or Microsoft Windows 10 (64-bit)
  • Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 or fully installed Office 365
  • Microsoft Visual Studio 2008 C++ Redistributable SP1
  • Microsoft Internet Explorer version 10 or 11
  • 1 GB RAM on 32-bit systems (2 GB recommended); 2 GB RAM on 64-bit systems (4 GB recommended)
  • 20 MB free disk space for program files on 32-bit systems; 40 MB on 64-bit systems. Additional 10 MB free disk space for DocuShare Drive Outlook Integration program files.
  • 100 MB free disk space for work and temporary data
  • TCP/IP network connection to a DocuShare server running version 6.6.1 Update 3 Patch 2 or higher; or DocuShare 7 or higher
  • DocuShare Drive Outlook Integration requires pre-installation of DocuShare Drive 1.5.1 or higher

Note: DocuShare Drive should not be installed on a system that already has the Xerox DocuShare Client installed. Please uninstall the DocuShare Client before using DocuShare Drive. Check with your DocuShare Admin if you are using advanced features of the DocuShare Client or custom applications built with the Xerox DocuShare Client SDK.

Xerox DocuShare Drive propose un accès direct à DocuShare depuis le bureau Microsoft Windows, Microsoft Office ou toute autre application installée sur votre ordinateur. Une fois installé, DocuShare Drive apparaît sur votre bureau, comme tout autre lecteur réseau, ce qui vous permet d’effectuer des fonctions essentielles de gestion des documents sans changer votre façon de travailler.

  • Glissez-déplacez des fichiers et des dossiers entre votre ordinateur et DocuShare dans le cadre de vos activités habituelles. DocuShare Drive prend en charge la copie complète, ce qui signifie que des ensembles complets de dossiers imbriqués peuvent être copiés en une seule opération.
  • Utilisez le menu Ouvrir, Enregistrer et Enregistrer sous depuis toute application Windows pour accéder au contenu DocuShare et le gérer.
  • Utilisez l’interface de recherche Windows pour trouver du contenu archivé dans DocuShare.
  • Téléchargez de nouvelles versions de documents dans DocuShare.
  • Prend en charge les fonctions de document DocuShare courantes, telles que la configuration des valeurs des propriétés et l’extraction et l’archivage des documents.
  • L’intégration de Xerox DocuShare Drive à Outlook vous permet de glisser-déposer facilement des messages électroniques Outlook dans des collections DocuShare, pour les lire et les gérer.

Configuration requise

  • Microsoft Windows 7 avec SP1 (32 et 64 bits), Microsoft Windows 8.1 (64 bits) ou Microsoft Windows 10 (64 bits)
  • Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 ou Microsoft Office 365 (installation complète)
  • Microsoft Visual Studio 2008 C++ Redistributable SP1
  • Microsoft Internet Explorer version 10 ou 11
  • 1 Go de mémoire RAM sur les systèmes 32 bits (2 Go recommandés) ; 2 Go de RAM sur les systèmes 64 bits (4 Go recommandés)
  • 20 Mo d’espace disque disponible pour les fichiers du programme sur les systèmes 32 bits ; 40 Mo sur les systèmes 64 bits
  • 100 Mo d’espace disque disponible pour les données d’utilisation et temporaires
  • Connexion réseau TCP/IP à un serveur DocuShare exécutant la version 6.6.1, mise à jour 3, correctif 2, ou version ultérieure ; ou DocuShare 7 ou version ultérieure
  • L’ntégration de Xerox DocuShare Drive à Outlook exige la préinstallation de DocuShare Drive 1.5.1 ou version ultérieure

Remarque : DocuShare Drive ne doit pas être installé sur un système sur lequel Xerox DocuShare Client est déjà installé. Désinstallez DocuShare Client avant d’utiliser DocuShare Drive. Vérifiez auprès de votre administrateur DocuShare si vous utilisez des fonctions avancées de DocuShare Client ou des applications personnalisées créées avec le SDK Xerox DocuShare Client.

Xerox DocuShare Drive permite acceder de forma sencilla a DocuShare directamente desde el escritorio de Microsoft Windows, Microsoft Office o cualquier aplicación instalada en su PC. Una vez instalado, DocuShare Drive aparece en su escritorio como cualquier otra unidad conectada a red, a la que puede acceder normalmente para realizar operaciones de gestión documental sin que tenga que cambiar su forma de trabajar.

  • Arrastre los archivos y las carpetas de su PC a DocuShare como parte de su rutina diaria. DocuShare Drive permite “copiar en profundidad”, por lo tanto se pueden copiar juegos completos de carpetas anidadas de una vez.
  • Utilice las opciones de menú Abrir, Guardar y Guardar como desde cualquier aplicación de Windows para acceder y gestionar contenidos en DocuShare.
  • Utilice la interfaz de búsqueda de Windows para localizar contenidos almacenados en DocuShare.
  • Suba nuevas versiones de documentos a DocuShare.
  • Puede realizar funciones de gestión documental DocuShare como la configuración de valores de propiedad del documento o como la protección y desprotección del documento.
  • La integración de Outlook y Xerox DocuShare Drive le permite arrastrar mensajes de correo electrónico de Outlook y colocarlos en las colecciones de DocuShare para visualizarlos y gestionarlos.

Requisitos del sistema

  • Microsoft Windows 7 con SP1 (de 32 y 64 bits), Microsoft Windows 8.1 (de 64 bits) o Microsoft Windows 10 (de 64 bits)
  • Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 o Microsoft Office 365 (instalación completa)
  • Microsoft Visual Studio 2008 C++ Redistributable SP1
  • Microsoft Internet Explorer versión 10 u 11
  • 1 GB de RAM en sistemas de 32 bits (se recomienda disponer de 2 GB); 2 GB de RAM en sistemas de 64 bits (se recomienda disponer de 4 GB)
  • 20 MB de espacio en disco para los archivos de programa en sistemas de 32 bits; 40 MB en sistemas de 64 bits
  • 100 MB de espacio en disco para los datos de trabajo y temporales
  • Una conexión de red TCP/IP al servidor de DocuShare con la versión 6.6.1 actualización 3 revisión 2 o superior, o DocuShare 7 o superior.
  • La integración de Outlook y DocuShare Drive requiere la instalación previa de DocuShare Drive 1.5.1 o superior.

Nota: DocuShare Drive no deberá instalarse en un sistema donde ya esté instalado Xerox DocuShare Client. Desinstale DocuShare Client antes de utilizar DocuShare Drive. Compruebe con su administrador de DocuShare si está utilizando funciones avanzadas de DocuShare Client o aplicaciones personalizadas integradas en Xerox DocuShare Client SDK.

Xerox DocuShare Drive ermöglicht es, vom Microsoft Windows-Desktop, von Microsoft Office oder einer beliebigen Anwendung auf dem PC aus direkt auf DocuShare zuzugreifen. Nach der Installation steht DocuShare Drive wie jedes andere Netzwerklaufwerk auf dem Desktop für wichtige Dokumentenverwaltungsfunktionen zur Verfügung:

  • Übertragen von Dateien und Ordnern zwischen PC und DocuShare per Drag & Drop sowie gleichzeitiges Kopieren von Ordnern und deren Unterordnern in einem Durchgang
  • Verwendung der Optionen “Öffnen”, “Speichern” und “Speichern unter” einer installierten Windows-Anwendung zum Zugreifen auf bzw. zum Verwalten von Inhalt in DocuShare
  • Verwendung des Windows-Suchfensters zum Durchsuchen von DocuShare-Inhalt
  • Hochladen neuer Dokumentversionen in DocuShare
  • Unterstützung allgemeiner DocuShare-Funktionen wie Einrichten von Eigenschaften und Auschecken/Einchecken von Dokumenten
  • Xerox DocuShare Drive Outlook Integration sorgt dafür, dass Sie E-Mail-Nachrichten ganz einfach mittels Drag & Drop aus Outlook in Ihre DocuShare-Sammlungen übernehmen können, um sie dort einzusehen und zu verwalten.

Systemanforderungen

  • Microsoft Windows 7 mit SP1 (32 und 64 Bit), Microsoft Windows 8.1 (64 Bit) oder Microsoft Windows 10 (64 Bit)
  • Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 oder Microsoft Office 365 (voll installiert)
  • Microsoft Visual Studio 2008 C++ Redistributable SP1
  • Microsoft Internet Explorer 10 oder 11
  • 1 GB RAM auf 32-Bit-Systemen (2 GB empfohlen), 2 GB RAM auf 64-Bit-Systemen (4 GB empfohlen)
  • 20 MB freier Festplattenspeicher für Programmdateien auf 32-Bit-Systemen; 40 MB auf 64-Bit-Systemen
  • 100 MB freier Festplattenspeicher für Arbeits- und temporäre Daten
  • TCP/IP-Netzwerkverbindung mit einem DocuShare-Server, Version 6.6.1 Update 3, Patch 2 oder höher; oder DocuShare 7 oder höher
  • Voraussetzung für DocuShare Drive Outlook Integration ist die vorausgehende Installation von DocuShare Drive 1.5.1 oder höher

Hinweis: DocuShare Drive darf nicht auf einem System installiert werden, auf dem bereits Xerox DocuShare Client installiert wurde. In diesem Fall muss DocuShare Client vor der Verwendung von DocuShare Drive deinstalliert werden. Bei der Verwendung von erweiterten DocuShare Client-Funktionen oder benutzereigenen Anwendungen, die mit Xerox DocuShare Client-SDK konzipiert wurden, Rücksprache mit dem DocuShare-Administrator halten.

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